PRIVACY POLICY – GENERALE

Informativa per trattamento di dati personali Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Reg. (UE) 2016/679.
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e dal D.Lgs. 196/2003 recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali” integrato con le modifiche introdotte dal D.lgs 101/2018 (Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del Reg. UE 2016/679), le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti e si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookies, Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014 in materia di cookies e Linee Guida EDPB 05/2020 sul consenso in base al GDPR, adottate il 04.05.2020. L'informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi. 
Dati personali trattabili:
 «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30).
Dati di navigazione  
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Titolare del trattamento Ai sensi degli artt. 4 e 24 GDPR è D.IT – Distribuzione Italiana Soc. Coop., con sede legale in via Paolo Nanni Costa, 30 – 40133 Bologna (BO), nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore. Per contattare il titolare può scrivere al seguente indirizzo e-mail: privacy@dit.coop.

Finalità del trattamento Base legale Periodo conservazione dati
A) Navigazione sul presente sito internet Legittimo interesse
Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma.
Fino alla durata della sessione di navigazione
B) Installazione di Cookie che richiedono il consenso. Consenso Si veda Cookie Policy
C) Richiesta di contatto o richiesta informazioni Esecuzione di misure pre-contrattuali 1 anno
D) Iscrizione alla newsletter di D.IT – Distribuzione Italiana Soc. Coop. tramite e-mailing list. Se l’interessato seleziona delle preferenze cliccando su una casellina nel riquadro delle preferenze, verranno inviate newsletter mirate sulla base degli interessi espressi Consenso Fino a revoca del consenso (opt – out)
E) Richiesta di registrazione al sito tramite form dedicato ed effettuazione dei login successivi Contratto Durata iscrizione |
O fino ad opposizione
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Al termine del periodo verranno cancellati i dati di profilazione ma la registrazione al sito rimarrà attiva. Dopo la cancellazione verranno raccolti nuovamente i dati di profilazione per un nuovo intervallo temporale.
G) Segnalazioni in merito ai prodotti Legittimo interesse
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare (miglioramento del servizio nei confronti della clientela) tenuto conto dell’aspettativa dell’interessato di ricevere riscontro alla segnalazione.
10 anni
fatto salvo ulteriore conservazione derivante da procedimenti di natura extracontrattuale che potrebbero insorgere.
H) Iscrizione e partecipazione ai concorsi promossi da DIT – Distribuzione Italiana Soc. Coop. Esecuzione di misure contrattuali o pre-contrattuali Si veda la privacy policy del concorso a cui si partecipa.
Conferimento dati

Finalità A): I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Finalità B): il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento impedirà al titolare di installare determinate categorie di cookie sul suo browser ed effettuare attività di marketing e profilazione in base ai suoi gusti ed interessi.
Finalità C): il conferimento dei dati è facoltativo. Il conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo * comporterà l’impossibilità di inviare il messaggio ed ottenere quanto richiesto.
Finalità D): il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali. Nel caso in cui l’interessato non esprimesse delle preferenze sugli specifici argomenti non riceverà comunicazioni commerciali sulla base degli interessi dimostrati. Il Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate. Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.
Finalità E): il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di registrarsi al sito ed accedere all’area riservata.
Finalità F): il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per l’azienda di proporre all’interessato beni e informazioni basati sui suoi gusti e le sue preferenze.
Finalità G): il conferimento è facoltativo. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di effettuare la segnalazione sul prodotto.
Finalità H): il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di partecipare al concorso in essere.
Destinatari
Al fine di ottemperare ai contratti in essere o finalità connesse, i suoi dati saranno trattati da società contrattualmente legate a D.IT – Distribuzione Italiana Soc. Coop., ed in particolare potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato e delle reti di telecomunicazioni;
- liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- soggetti che forniscono servizi per la gestione delle attività sopra indicate nelle finalità (Società terze per l’invio di newsletter, società di comunicazione e marketing, fornitori di cookie);
- gestori di piattaforme per i servizi sopra elencati (hosting di siti, Youtube, Facebook, Instagram);
- società per la gestione dei concorsi a premio in essere (solo per i partecipanti ai concorsi)
- società associate, quando previsto
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
I dati forniti per le finalità: A), C), E), F) e G) non sono trasferiti all’esterno dello Spazio Economico Europeo o ad organizzazioni internazionali. Per i dati forniti per la finalità B) si prega di fare riferimento alla cookie policy. I dati forniti per la finalità D) sono trasferiti negli Stati Uniti d’America presso l’azienda The Rocket Science Group LLC, fornitrice del servizio di invio newsletter, con il quale il titolare ha stipulato delle Standard Contractual Clauses (SCCs). Per i dati forniti per la finalità H) si prega di fare riferimento alla documentazione privacy di ogni concorso.

Diritti dell’interessato | Reclamo Autorità di controllo
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo privacy@dit.coop. A titolo esemplificativo, Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere ove applicabile:
Art. 15 - Accesso: la conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano ovvero sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla tua persona e ad accedervi integralmente anche ottenendone copia;
Art. 16 - Rettifica: la rettifica o l’integrazione dei dati in nostro possesso, qualora inesatti;
Art. 17 - Cancellazione/oblio: può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle finalità dell’azienda o in eccesso rispetto alle finalità della presente informativa.
Art. 18 - Limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR;
Art. 19 – Notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento: può richiedere che, nel caso ci siano state modifiche o cancellazioni dei suoi dati, vengano informati di tali attività anche i “destinatari” dei dati presenti nell’informativa;
Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati: può chiedere di ricevere, in formato chiaro e leggibile, i dati personali in possesso del titolare del trattamento e può trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
Art. 21 - Opposizione: può chiedere l’opposizione al trattamento dei dati, tranne qualora il Titolare tratti i dati per motivi legittimi cogenti che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato.
Art. 22 – Processo decisionale automatizzato: Lei ha il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati in modalità automatica o semiautomatica, comprese l’attività di profilazione
Revoca del consenso: in riferimento alle finalità che richiedono il consenso, Lei può revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza alcun pregiudizio circa la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo - Garante per la protezione dei dati personali Italiana (https://www.garanteprivacy.it/)

Modifica informativa sulla Privacy
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.